Cách gửi thiệp cưới online qua Zalo và Messenger lịch sự, chu đáo

Gửi thiệp cưới qua Zalo hay Messenger giờ đã rất quen thuộc: nhanh, không tốn phí in ấn, gửi được cho cả người ở xa. Nhưng vì chỉ là một đường link, cách bạn gửi sẽ quyết định khách thấy mình được mời trân trọng hay chỉ nhận một tin nhắn hàng loạt. Bài này hướng dẫn từng bước gửi thiệp cưới online qua Zalo, Messenger và những điều nên làm để lời mời thật chu đáo.

Trước khi gửi: kiểm tra lại thiệp

• Thông tin: tên cô dâu chú rể, giờ đón khách, giờ khai tiệc, ngày dương và ngày âm, địa chỉ nơi tổ chức.
• Xem trên điện thoại: phần lớn khách mở thiệp trên điện thoại, hãy tự mở thử, cuộn hết các phần và bấm thử các nút.
• Ảnh xem trước khi chia sẻ: khi dán link vào Zalo hay Messenger, ứng dụng hiện một khung xem trước. Với thiệp trên Ziu Love, khung này lấy ảnh cặp đôi bạn tải lên kèm tên hai bạn, nên hãy chọn ảnh đẹp cho phần đầu thiệp.
• Xuất bản thiệp: thiệp phải được xuất bản thì khách mới mở được. Bạn sẽ có một đường link riêng dạng ziulove.com/wedding/ten-cua-ban.

Cách gửi thiệp cưới qua Zalo

1. Sao chép đường link thiệp sau khi xuất bản.
2. Mở cuộc trò chuyện riêng với người bạn muốn mời.
3. Viết một dòng lời mời có tên người nhận, ví dụ: "Em chào chị Hoa, em gửi chị thiệp cưới của tụi em ạ."
4. Dán link vào cùng tin nhắn và đợi vài giây để khung xem trước hiện ảnh, tên của hai bạn.
5. Gửi đi. Khách bấm vào là xem được ngay, không cần cài thêm ứng dụng hay đăng nhập.

Nếu người nhận ít dùng Zalo, bạn có thể gửi cùng đường link đó qua tin nhắn SMS hoặc email, thiệp vẫn mở bình thường trên trình duyệt.

Cách gửi thiệp cưới qua Messenger

Cách làm tương tự: mở cuộc trò chuyện, viết lời mời, dán link và gửi. Messenger cũng hiện ảnh xem trước và tiêu đề thiệp. Với bạn bè trên Facebook mà bạn ít nhắn tin, hãy nhắn hỏi thăm một câu trước rồi mới gửi thiệp, tránh để lời mời cưới là tin nhắn đầu tiên sau nhiều năm.

Gửi riêng từng người hay gửi vào nhóm?

Gửi riêng luôn lịch sự hơn, nhất là với người lớn tuổi, thầy cô, cấp trên. Gửi vào nhóm phù hợp với nhóm bạn thân hoặc nhóm đồng nghiệp đông người, nhưng nên kèm một câu mời chung đầy đủ, ví dụ: "Em mời cả phòng mình đến dự tiệc cưới của em, thông tin có trong thiệp ạ." Với những người quan trọng trong nhóm, bạn vẫn nên nhắn riêng thêm một lần.

Mẫu tin nhắn mời cưới kèm link

• "Con chào cô chú, con xin phép gửi cô chú thiệp mời đám cưới của con. Con rất mong cô chú sắp xếp đến dự ạ: [link thiệp]"
• "Anh Tuấn ơi, em cưới vào cuối tháng này, em gửi anh thiệp, mong anh chị đến chung vui với tụi em: [link thiệp]"
• "Ngọc ơi, tụi mình cưới rồi! Thiệp đây nè, nhớ đến sớm chụp ảnh với tụi mình nha: [link thiệp]"
• "Em gửi cả nhà thiệp cưới của em. Giờ giấc và địa điểm có đủ trong thiệp, mọi người xem giúp em nhé: [link thiệp]"

Cần thêm ý tưởng? Xem hơn 30 mẫu lời mời đám cưới hay.

Nên gửi thiệp cưới online vào lúc nào?

• Khoảng 2–3 tuần trước ngày cưới, để khách kịp sắp xếp, nhất là người ở xa.
• Nhắc lại 1–2 ngày trước, chỉ cần một tin ngắn kèm lại đường link.
• Gửi vào giờ hợp lý, tránh sáng sớm hay đêm khuya.

Gửi thiệp chỉ là một trong nhiều việc trước ngày cưới. Để không sót việc nào, xem checklist chuẩn bị đám cưới theo từng mốc thời gian.

Mời người lớn tuổi thế nào cho phải phép?

Với ông bà, bố mẹ của bạn bè, họ hàng lớn tuổi, cách lịch sự nhất vẫn là gọi điện hoặc đến mời trực tiếp. Thiệp online lúc này là phần gửi thêm, bạn có thể nhờ con cháu trong nhà mở giúp để ông bà xem giờ và địa điểm. Nhiều cặp đôi in một ít thiệp giấy cho người lớn tuổi và dùng thiệp online cho bạn bè, đồng nghiệp.

Biết trước ai sẽ đến dự

Một lợi thế của thiệp online là khách có thể xác nhận tham dự ngay trên thiệp. Trên Ziu Love, tính năng xác nhận tham dự (RSVP) có từ gói Basic: khách bấm xác nhận, bạn xem danh sách và xuất ra Excel để đặt bàn, sắp chỗ ngồi chính xác hơn. Nên hỏi khách những gì và làm sao để khách trả lời kịp, xem bài form xác nhận tham dự đám cưới.

Câu hỏi thường gặp

Khách có cần đăng nhập để xem thiệp không? Không. Khách chỉ cần bấm vào đường link là xem được trên điện thoại hay máy tính.

Lỡ gửi rồi mới phát hiện sai thông tin thì sao? Bạn sửa trực tiếp trên thiệp, đường link giữ nguyên và khách mở lại sẽ thấy nội dung mới. Với thông tin quan trọng như giờ hay địa điểm, hãy nhắn báo thêm để khách để ý.

Thiệp online có hoạt động đến ngày cưới không? Mỗi tài khoản Ziu Love được đăng thử miễn phí một thiệp trong 7 ngày. Để thiệp chạy đến ngày cưới và sau đó, bạn chọn một gói xuất bản phù hợp.

Sẵn sàng gửi lời mời? Chọn một mẫu thiệp cưới online miễn phí, điền thông tin trong vài phút và gửi đường link cho người thân, bạn bè ngay hôm nay.